Chaque mois, vous pointez qui a payé, vous écrivez les messages, vous relancez, vous vérifiez. Mon Intendance fait ce travail à votre place — et les familles paient avant même que vous y pensiez.
Créer mon compte Gratuit jusqu’à 5 élèves · puis à partir de 4,95 €/mois les 3 premiers mois · sans engagementDans une petite structure, 10 à 20 % des cotisations arrivent en retard — ou jamais. Pas par mauvaise volonté : les familles oublient, et vous n'aimez pas réclamer.
Alors chaque mois recommence le même travail invisible : ouvrir le cahier, comparer avec le compte, écrire un à un les messages, ne pas oser insister, recommencer la semaine suivante.
Ce travail-là se fait très bien sans vous. Les rappels partent avant l'échéance, poliment, en votre nom. La plupart des familles paient dès le premier message — il ne vous reste que les vrais cas particuliers.
*Estimation à 15 % du chiffre mensuel, la moyenne observée dans les petites structures. Votre réalité peut être plus douce — ou pire.
Une semaine avant, puis deux jours avant : un email doux, avec le montant, le bouton Payer maintenant — votre PayPal, votre RIB — et le bouton J'ai déjà payé. Informer ne gêne personne.
Chaque paiement déclaré s'affiche dans votre suivi. Vous confirmez d'un geste, depuis votre téléphone. Le tableau se remplit de vert sans que vous ayez écrit un seul message.
Une famille ne répond pas ? Vous recevez le message déjà rédigé, avec le bon ton. Un clic, il s'ouvre dans votre WhatsApp, il part de votre numéro. L'humain reste humain.
La règle d'or : dès qu'une famille indique avoir payé, plus aucun rappel ne part. Jamais. Relancer quelqu'un qui a réglé est la chose que cet outil s'interdit avant toutes les autres.
Trois emails au bon moment, personnalisables mot par mot — objets, textes, signatures. Ils parlent comme vous.
Qui a payé, qui a déclaré, qui reste à relancer : un tableau clair, pensé pour le téléphone, mis à jour tout seul.
Attribuez les élèves à chaque enseignant·e, au forfait, au pourcentage ou à la séance : le récapitulatif de ce que vous devez se calcule seul, chaque mois.
Chaque enseignant·e a son espace — ses élèves, ses séances, son récapitulatif — sans mot de passe à gérer pour vous.
Mon Intendance ne touche jamais les fonds : les familles paient sur vos moyens de paiement, comme aujourd'hui. L'outil suit, rappelle, récapitule.
Un fichier Excel, des captures d'écran, les photos de votre cahier — peu importe la forme. Nous chargeons vos élèves, vos tarifs et vos professeurs, et vous recevez un compte prêt à l'emploi sous 24 h.
Vous n'avez rien à saisir. Envoyez votre fichier tel quel, on s'occupe du reste.
Le reste, c'est du temps rendu. Sans engagement, résiliable en un clic.
| Jusqu'à 15 élèves | 4,95 € puis 9,90 €/mois |
| Jusqu'à 50 élèves | 11,45 € puis 22,90 €/mois |
| Jusqu'à 150 élèves | 24,95 € puis 49,90 €/mois |
| Jusqu'à 300 élèves | 43,95 € puis 87,90 €/mois |
| Jusqu'à 1000 élèves | 114,95 € puis 229,90 €/mois |
| Paiement annuel | 2 mois offerts |
Les trois premiers mois sont à moitié prix, quel que soit votre effectif. Treize paliers au total : le prix suit votre nombre d'élèves, sans jamais doubler d'un coup. De 0,66 € par élève à 15, à 0,23 € à 1000. Voir toute la grille.
L'argent de vos familles ne passe jamais par l'outil : elles paient directement chez vous.
L'inscription est gratuite, sans carte bancaire et sans limite de temps. Vos cinq premiers élèves sont relancés gratuitement, pour de bon — de quoi voir l'outil tourner sur vos propres élèves avant de décider quoi que ce soit.
Jamais. Les familles paient exactement comme aujourd'hui — votre PayPal, votre virement, vos moyens à vous. L'outil rappelle, suit et récapitule ; l'argent ne passe jamais par nous.
Chaque email contient un bouton « J'ai déjà payé ». Un clic, et plus aucun rappel ne lui est envoyé — vous recevez l'information pour confirmer de votre côté. C'est la règle la plus stricte de l'outil.
Non, et l'outil ne le permet pas. Pas de pénalités, pas de majorations, jamais. Des rappels polis, un suivi clair — c'est tout, et ça suffit.
Les petites structures d'enseignement à distance : instituts d'arabe et de Coran, soutien scolaire, cours de langue ou de musique en ligne. De 10 à 200 élèves, gérées le plus souvent par une seule personne — depuis un téléphone.
Non. Envoyez votre liste sous la forme que vous avez — fichier, captures, photos de cahier — et nous chargeons tout pour vous. Vous recevez un compte prêt à l'emploi.
Aucun. C'est un abonnement mensuel que vous arrêtez quand vous voulez. Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment.
Créez votre compte, importez votre liste, et le premier rappel part avant la prochaine échéance.
Créer mon compte Réponse rapide, démonstration sur votre propre liste